Microsoft Dynamics 365 Business Central pokrývá standardní finanční agendu velmi dobře. Jenže každá firma má své specifické procesy — a právě tam obvykle zůstává práce, která se dělá ručně. Proto v NAVERTICA vyvíjíme vlastní aplikace, které Business Central rozšiřují o nové možnosti. Představujeme čtyři z oblasti Finance & Compliance.
Fakturace i finance pod kontrolou
Cíl je u všech aplikací stejný: automatizovat fakturaci v Business Central a získat přehled a kontrolu nad cash flow. Podívejme se na ně postupně.
1. Navertica Contract Billing + Meters
Navertica Contract Billing zajistí automatizaci opakované fakturace v Business Central podle smluvních podmínek. Se zákazníkem vytvoříte smlouvu, nadefinujete, co a jak často fakturujete, a systém pak sám vytváří podklady pro pravidelnou fakturaci. Řešení je vhodné pro opakovanou fakturaci služeb, pronájmů, leasingů nebo servisních smluv.
Výsledek: méně manuální práce a vyšší přesnost fakturace.
Na Contract Billing navazuje aplikace Navertica Meters, která zvládá fakturaci dle skutečné spotřeby zákazníka — například podle počtu uživatelů, transakcí, hodin, energie či tiskových stran.
Výsledek: zákazníci platí jen za to, co skutečně využijí.
Kombinací obou aplikací lze vytvořit hybridní model fakturace s fixním pravidelným poplatkem a variabilní částí založenou na skutečné spotřebě.
Komu se hodí: firmám, které chtějí automatizovat opakovanou smluvní fakturaci, fakturují kombinaci fixních poplatků a skutečné spotřeby, nebo poskytují servisní služby, pronájmy, licence či SaaS řešení.
2. Navertica Subscription Management & Billing
Řešení pro komplexní správu licencí a jejich fakturace. Aplikace umožní automatizovat fakturaci předplatných a licencí bez nutnosti ručního zpracování jednotlivých položek. Aplikaci používáme i v NAVERTICA — úsporu administrativní práce jsme vyčíslili přibližně na 0,5 úvazku.
Výsledek: rychlejší fakturace, méně administrativy a lepší kontrola nad předplatnými.
Komu se hodí: firmám, které prodávají licence a předplatná ve větším objemu, chtějí omezit manuální administrativu spojenou se správou licencí a řeší škálování businessu i efektivitu týmu.
3. Navertica Smart Bank Account
Nástavba Business Central, která automaticky doplňuje správný bankovní účet do prodejních a servisních dokladů podle nastavených pravidel.
Co řeší:
- chybovost při vyplňování bankovních účtů,
- správu více bankovních účtů, například v případě různých účtů pro různé země,
- ruční doplňování bankovních údajů do dokladů.
Přidaná hodnota:
- automatické doplnění správného bankovního účtu,
- výrazná úspora času a rychlejší vystavování dokladů,
- méně chyb a správně směrované platby.
4. Navertica One Stop Shop (OSS)
Aplikace navržená pro správu DPH při přeshraničním prodeji zboží a služeb koncovým zákazníkům v rámci EU. Splňuje požadavky evropské legislativy, která umožňuje odvádět DPH podle země zákazníka pouze jedním OSS přiznáním namísto registrace k DPH v jednotlivých zemích EU.
Co řeší:
- složitou agendu DPH při přeshraničním prodeji,
- ruční nastavování správných sazeb DPH podle země zákazníka,
- náročnou přípravu OSS hlášení a reportů.
Přidaná hodnota:
- systém automaticky použije správnou DPH dle země zákazníka,
- podklady pro OSS reporting máte automaticky připravené,
- jistota správného zdanění a compliance v rámci EU.
Závěrem
Žádná z těchto aplikací nedělá revoluci v účetnictví. Dělají něco přízemnějšího a v praxi užitečnějšího — ubírají finančním týmům rutinu, která je nikam neposouvá, a snižují prostor pro chyby.
Zajímá vás, jak by konkrétní aplikace fungovala ve vašem prostředí? Ozvěte se nám, rádi vám ji ukážeme v praxi.