Continia Document Capture (OCR)

Vytěžování dokumentů přímo do Microsoft Dynamics NAV

Aplikace Continia Document Capture je špičkové a uživatelsky srozumitelné řešení pro vytěžování dat z faktur a dalších dokumentů přímo do systému Microsoft Dynamics NAV.

Jako jediné řešení na trhu umožňuje automatický zápis dokumentů, vytěžování dat, pokročilé schvalovací workflow a digitální archivaci s fulltextovým vyhledáváním.

Aplikace optimalizuje a automatizuje všechny procesy, které jsou součástí workflow – od přijetí dokumentů až po přístup k těmto dokumentům roky po jejich prvotní registraci.

Přepisujete ručně data z firemních dokumentu do NAV? Zrychlete a zjednodušte práci při vytěžování dat ze skenovaných a digitálních dokumentů.

Ke stažení

Product Sheet OCR Continia Document Capture

Hlavní funkce:

  • Automatizace procesů příjmu dokladů
  • OCR vytěžování dat
  • Pokročilé schvalovací workflow
  • Automatické vystavení faktur a dalších dokladů

Jak Document Capture funguje?

  • Zajištuje kompletně automatickou registraci dokumentů do systému Microsoft Dynamics NAV
  • Snižuje pracnost procesu přepisování dat
  • Snižuje chybovost v datech
  • Zrychlí a systematizuje proces registrace dokumentů

Všechny potřebné digitalizované dokumenty jsou přímo z e-mailové adresy nebo po naskenování do počítače zpracovány OCR a převedeny do Microsoft Dynamics NAV.

Pokrytí klíčových potřeb

  • Šablony pro doklady od různých dodavatelů
  • Využívání Drag-and-Drop
  • Srovnávání nákupních faktur a objednávek
  • Digitální archiv
  • Vazba na účetní evidenci
  • Schvalovací Web Portal umožňuje používat počítač, tablet nebo chytrý telefon

Continia Document Capture VIDEO (v angličtině)


Srovnání nákupních faktur a zakázek

Řešení Continia Document Capture umožňuje efektivní srovnávání nákupních faktur s existujícími nákupními objednávkami.

Přidávejte více dokumentů pomocí drag-and-drop

Je možné využívat funkci drag-and-drop, tedy jednoduchým přetažením přiřadit jakýkoliv typ souboru e-mailové pošty k vybraným záznamům v systému Microsoft Dynamics NAV.

Účetní evidence pod kontrolou

Continia Document Capture zajišťuje v rámci účetní evidence kompletní aktualizaci přehledu všech zatím neschválených faktur s tím, že je možné vidět kdo je za schvalování odpovědný, stav schvalovacího procesu, poznámky a další připojené dokumenty a to vše v reálném čase.

Digitální archiv

Pokročilé funkce, které jsou součástí řešení Continia Document Capture výrazně zkrátí čas na vyhledávání starších dokumentů vyžadovaných účetním oddělením nebo hledání faktur pro vaše kolegy, kteří se potřebují podívat na určitou fakturu, aby mohli znovu nakupit některé produkty. Originální faktury ve formě PDF dokumentu jsou uloženy v digitálním archivu aplikace Continia Document Capture, který je integrální součástí systému Microsoft Dynamics NAV.


Přijetí a zpracování dokumentů

 


NAVERTICA jako oficiální Continia Software partner  

Řešení Continia Document Capture dodává NAVERTICA jako oficiální partner společnosti Continia Software. Na základě zkušeností a zpětné vazby již od více jak 1.200 stávajících zákazníků je standardní implementaci možné provést v době kratší než jeden týden.