Document Management
Pro zajištění kvality a rozsahu služeb i jejich budoucí rozvoj je zapotřebí využívat softwarové nástroje pružně podporující důležité klientské, manažerské i podpůrné procesy. Komplexní řešení NaverticaPoint, postavené na platformě Microsoft SharePoint, je nezbytným pilířem takové strategie.
Platforma a její využití
SharePoint je Microsoftem definován sloganem "Platforma pro podporu týmové spolupráce" (Team collaboration platform). Platforma vyniká především univerzálností, rozsahem funkcionalit a možnostmi integrace s jinými systémy. Právě díky její univerzálnosti je možné její pomocí nahradit větší množství systémů řešících konkrétní problematiku - například systémy řízení dokumentace a workflow, datová úložiště, intranetová řešení, softwarovou podporu ISO norem a další. Toto jsou vybrané odpovědi na otázku "proč zvolit SharePoint":
- SharePoint představuje modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby odpovídalo přesně jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti provozovat pro každý z nich separátní systém.
- SharePoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc.
- Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, proto je rychlá a cenově velmi zajímavá.
- Profily dle rolí – každý uživatel vidí pouze jemu určené položky, jejich vlastnosti, verze a stav; nemusí tak prohledávat velké objemy dat.
- Webové uživatelské rozhraní – pro práci uživateli stačí internetový prohlížeč.
Moduly
Naše řešení neustále doplňujeme o propracované funkcionality, které dále zvyšují jeho užitnou hodnotu. NaverticaPoint je modulární a lze mít moduly některé nebo všechny, přičemž na sobě nejsou závislé. V každém případě mají ale totožné uživatelské rozhraní a tyto společné cíle:
- konsolidace informací, řízení přístupových práv, workflow požadavků a schvalovacích procedur
- zabezpečení informací před náhodnou i úmyslnou ztrátou
- ušetření značného množství času těch, kteří s ním pracují - každý uživatel vidí pouze to, co vidět potřebuje
- poskytování jak přehledových, tak i detailních informací dle potřeby
- zpracování agend organizace
Současná nabídka modulů
IntraPoint - Intranetové řešení sloužící především jako portál pro týmovou spolupráci a běžné firemní agendy, či jako náhrada dosavadních síťových úložišť.
PartnerPoint - Systém je přínosem pro každou organizaci, která sdílí se svými obchodními partnery informace – dokumenty, termíny, úkoly a další.
ISOPoint - Komplexní SW podpora pro ISO 9001: Pokrývá klíčové požadavky normy ISO 9001 ve funkčním celku.
RiskPoint - Softwarová podpora pro ISO27001 (řízení bezpečnosti informací).
ConferencePoint - Systém pro vedení porad, který eliminuje zásadní nedostatky řešení typu vedení zápisů v MS Word.
TaskPoint - Pokročilý systém task managementu – správce úkolů.
Více informací lze nalézt na následujících odkazech:
Vertikální řešení NaverticaPoint
Případová studie Nemocnice Ivančice